英语会议期刊论文写作注意事项
以下内容写于 2018.09.24 by SkylineBin
最近开始着手毕业需要的论文了,虽然思绪还是有一些不清晰,但整体的模型应该算是基本确定下来了,也不能一直看论文,正好实验室读博的学长推荐了一个关于英文论文写作的良心 up 主,看了一部分他提到的英文论文写作技巧(规范),又结合专业英语时导师讲的一部分内容,整理一下整体的流程和思路,也为后面写作打一点基础。
其实,一开始看这个写 SCI 系列的视频,我是被这一系列视频的展开逻辑和呈现形式所吸引的。毕竟 SCI 论文也不好发,打着这个名头要有对应的价值。整个系列视频逻辑清晰,形式更像是先写板书后期再配音上去的,并且该加速的时候视频本身已经给加速了。很多东西写出来之后来理解真的会很清晰很多,很多干货满满的技术贴也是一样。图文并茂,逻辑清晰,重点突出,易于理解的文章总是会受欢迎的,看来呈现自己观点和理解的文字还是要练习,还有很多很多优秀的人值得学习。本篇文章记录的顺序基本和系列视频一致,从陈述事实到基于这个事实展开的一篇论文的写作,尽量做到保留原系列视频的逻辑清晰的高度。
Facts 事实
- 论文结构(Paper Structure)
- 题目 Title
- 摘要 Abstract
- 引言/文献综述 Introduction/Linterature Review
- 研究方法 Method
- 结果/讨论 Result/Discussion
- 结论 Conclusion
- 参考文献 Reference
- 行文顺序
编号 | 第一步 | 第二步 | 第三步 | 第四步 | 第五步 | 第六步 | 第七步 |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Start | - | - | - | - | - | - |
2 | - | Method | - | - | - | - | - |
3 | - | - | Result/Discussion | - | - | - | - |
4 | - | - | - | Conclusion | - | - | - |
5 | - | - | - | - | Introduction | - | - |
6 | - | - | - | - | - | Title | - |
6 | - | - | - | - | - | Abstract | - |
7 | - | - | - | - | - | - | End |
- 投稿后的流程
// markdown flow
st=>start: 作者投稿
e=>end
cond1=>condition: 管理员是否收稿
op1=>operation: 主编(EIC)指派责编(AE)
op2=>operation: 责编(AE)初审寻找Reviewer
op3=>operation: 多个Reviewer对论文给出评语
op4=>operation: AE总结评审意见反馈给作者
op5=>operation: 作者各种修改,再提交到AE
cond2=>condition: 主编决定是否接收该稿件
op6=>operation: 主编分配校对及版权交接
op7=>operation: 出版
st -> cond
cond1(是)->op1 ->op2 ->op3->op4->op5 ->cond2
cond1(否)->e
cond2(接收)-> op6 -> op7 ->e
cond2(拒绝)-> e
- 文章的主观印象体现
- Figures & Tables 有冲击力的图 以及信息充实的表
- Reference 符合标准的参考文献;高质量以及要有最新的参考文献
Introduction 引言
引言部分主要回答两个问题:
- ① What is the Research Topic? (需要将一个故事)
- ② What is the Motivation? (研究动机是什么?)
以上两个问题主要是要达到 自圆其说,建立一个逻辑体系来引导读者。第一个问题是为了说明你研究的重要性,第二个问题是为了填补研究的空白。
引言部分需要从以下三个方面入手:
- a. Background Information 背景
- b. Literature Review 文献综述
- c. Thesis Statement 课题要点
a. 研究背景需要从宽泛的地方慢慢引出要研究的话题,可以用数据来陈述现象
b. 文献综述部分,需要用别人的成果引出空白,后面自己的研究是为了填补空白
c. 课题内容部分,主要提前讲述一下本文研究的主要内容,并给出整个文章的结构
Tips:
-
- 需要近期的参考文献 (5~10以内)
-
- 需要合适的文献 (整个流程是为了建立逻辑观,引导读者进入逻辑观)
-
- 最好要有’好看’的图表 (主要要加引用)
-
- 整个引言部分要有 10% 的篇幅
Methodology 研究方法
这部分可能好写,也可能不好写。好写体现在,总有东西可以说,可以当作记录整个研究过程的’流水账’。不好写体现在,需要紧紧围绕着研究内容来写,要有自己的贡献。
主要包括以下几个内容:
- 理论:推导过程
- 实证:调查方法,数据处理
- 工程应用:理论->实践
这部分的主旨(目的):向读者解释说明作者是如何得到结果的
隐含的意思是:在条件允许的情况下,读者可以重现结果(包括 数学模型、模拟结果以及实验结果)
论文中要提供足够的、准确的 技术细节,要有简介、清晰的逻辑表达。
其中:
- 数学模型:1.要做什么?; 2.罗列假设; 3.建立系统动态模型
- 数学方法:1.提出使用方法; 2.对效果进行分析
- 实验条件:1.交代实验的环境
Tips:
-
- 符号命名的一致性 可以建立符号表格; 符号第一次出现,要给出解释; 公式下面需要一小段内容对公式中出现的符号进行描述和解释
-
- 公式的编号要连续且规范 注意检查公式编号的准确性
-
- 不要灌水 无关内容 和 基础内容 不要往论文里面写
其中第一点和第二点不注意,会导致论文直接被 拒收。
Result & Discussion 结果与讨论
这部分是论文的核心,也是体现一个人学术水平的部分。
一样的研究结果,不同的人在表达与讨论上是差异巨大的。(影响因素:科研经历,包括阅读、写作以及科学训练)
一般可以使用以下三步(结果 + 讨论)的方式完成:
- S1.描述结果:分为 视觉(图和表) 和 语言,语言可以包括 定量描述 和 定性描述
- S2.分析结果:主要包括 论证 和 对比
- S3.讨论结果:意义(结果如何验证论文的贡献)、展望(对未来研究工作的展望)、猜想(对结果出现的问题给出合理的猜想,记得自圆其说)
感觉这一部分很容易被人忽视,还是要多积累,多练啊。妙笔生花,点石成金的技能,无论从事什么职业,都会有助于自己的发展的。
Figure & Table 图与表
很重要:1.第一时间浏览;2.影响第一印象
所以,容易出错的部分,一定要仔细检查,在Reviewer指出问题前解决掉
需要注意的地方主要有以下九点:
- 认真阅读 Author’s Guide 注意模版中 图与表的格式以及要求
- 所有的图标都 必须在文中提到 ,特别注意要检查 Introduction 中的部分概念图
- Refer to Number,文中的图与表的编号一定要保持一致并符合要求
- Consistency 一致性 图表中的表达方式要与论文中一致 (论文中符号用什么,表格中符号用什么)
- 标题 Caption 图 与 表 的标题都要 清晰、准确、完整 (不要担心过长,力求解释清楚)
- 用颜色和图例区分多数据 图例和颜色都要有 (不要试图隐藏不好的结果,可以分享出来一起讨论)
- 使用副标题 (如果多个图对比时) Fig.7 xxxxx….(a).xxxxxx and (b).xxxxxxxxx
- 杜绝一图多投 每幅图在投不同杂志时要做简要修改 (不要给未来的自己找麻烦)
- 保留原始数据(图对应的数据) 审稿人提问题时,可能会用到
图和表都很重要,还有使用 Visio 画的图也很重要,记得导出成图片再插入到论文中。
Conclusion 结论 Abstract 摘要 Title 题目
1. Conclusion 结论
结论部分 应该是对 Result & Discussion 部分的总结,可以使用:
Start with: This paper investigate (Topic) using (Method)…
要注意以下几点:
- 不要重复 Result
- 应该将 Result & Discussion 汇总 (Discover 发现, Extension 拓展, Future Plan 未来)
- 不要 Copy & Paste
- 需强调 Contribution, 与 Introduction 对应
2. Abstract 摘要
题目和摘要是 搜索引擎返回的内容,应拒绝文不对题(学术文章需要严谨)
> 摘要 = 摘取 + 要点
摘要一般包括以下几点:
- 摘取 引言 Introduction 部分 (3 sentences => 为了引出研究话题,强调研究的重要性)
- 摘取 研究方法 Method 部分 (1 or 2 sentence)
- 摘取 结果与讨论 R&D 部分 (Most Important Result)
- 摘取 结论 Conclusion 部分 (Rewrite 强调论文的贡献)
上面四点中,2,3 主要是为了说明这篇论文做了什么,1,4 主要是将这篇论文的贡献和重要性
3. Title 题目
一篇论文的题目应该包括以下三部分:
- 研究内容 Topic
- 研究方法 Method
- 结果及隐含的意义 Improvement/Reduce
题目应该包含所有的关键词
Respond to Reviewer’s Comments 回复审稿人意见
回复审稿人意见的要点
1.调整心态:休息一天
- 有 > 50%的成功机会 (Is peer review just a crapshot?)
- 审稿人是你的朋友,而不是你的敌人
2.逐一回答每一条审稿意见
3.清晰直接 地标明文章中所有的修改
- highlighted in yellow
4.礼貌、客气
- peer review 没有报酬,懂得感激编委和评审的时间 (The co-authors and I would like to thank you for the time and effort spent in reviewing the manuscript)
- 同意:表示赞同 (The authors would like to thank the reviewer) 要真诚
- 不同意:委婉表达,尽量不要怼回去
还是待我发完论文再从草稿转至 Post 吧,未完待续……
感谢
感谢制作视频的 Up 主提供这个了解优秀博士的机会,虽然自己将来并不会走上学术的道路,不会读博。硕士一场,也算初窥做研究这门学问,能够了解学习优秀博士的思维方式甚感荣幸。
从这几期视频内容透露的信息,结合 Google 和 LinkedIn,我找到的视频中提到的几位学长学姐,下面是他们的 Google 学术的个人主页 以及 LinkedIn 的个人页面:
-
Up主Thomas : GoogleScholar Tianwei(Thomas) Wang、Tianwei(Thomas) Wang
-
Dr.Zhu : GoogleScholar Jingyi Zhu、Jingyi Zhu
放上几位“学长学姐”的信息,是为了表达自己真心的感谢,毕竟并没有多少人会提示我们逻辑意识的重要性,再次感谢,希望早日也能向上述的学长学姐一样,达到妙笔生花的地步。(几位学长学姐如果机缘巧合看到了这篇总结,感觉这些信息放在这里不合适,可以留言联系我删除呀~)
参考
以下内容补充于 2020.0506 by SkylineBin
写在后面
这篇总结写在研二刚开学,当时自己还没有写任何一篇英语学术论文,差不多三个月后自己投出去了第一篇ASME国际会议,中间修改了几次,陆陆续续经过了好几个月才接收,现在来看那篇文章存在挺多问题,但每个阶段都有自己要做和能做的事情不是么。在写这篇总结的时候就知道自己基本不会走学术这条道路,第一点原因是因为自己穷,第二点可能是不太感兴趣,最后一点应该是能力不够。但是读研一场,该做的事情还是要认真做,于是有了这篇学习笔记。
当时写完笔记的自己觉得自己还没有正经写过的英文期刊,发出来是没有资格的,于是这篇笔记一直在草稿箱里面吃灰。现在刚过去硕士毕业答辩不久,有了团队的任务又写了一篇不算很好的英文期刊准备投出去,中间间歇时间又拿出这篇笔记看了几次,调整了几次心态,觉得其实并没有那么多限制,发出来看着也方便,并且还可以分享自己做学术的一些工具帮助看到的人,有何不可呢?
实用的学术工具
主要是一些常用的工具网站,如下:
- Google Scholar (http://scholar.google.com/) 此网站让人沉迷,哎,一言难尽!不能访问可使用 Google学术镜像
- Grammarly 语法检查的工具,装上Chrome插件可以一用,微软的语法检查工具还是需要慢慢改进
- Sci-Hub 可以下载一些奇怪的文献,各大数据库不稳定的时候这个也很好用
- Academic Accelerator 期刊数据库,最开始是用来查参考文献需要的期刊ISO4缩写的,这个网站可以解决,此外可以看影响因子以及期刊评分等
- Microsoft Academic 找文献数据库
- Endnote Style Endnote 参考文献样式
大概就是这些了,还要继续改毕业论文的终稿,真难啊!
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